SHIFT AUTOMATION ON GOOGLE SHEETS

現場のルールごと、
作り込んで納品する
シフト自動編成

スプレッドシフトは、Googleスプレッドシート上で動くシフト自動編成システムです。業種や事業所ごとの“守るべき条件”を作り込み、使える状態でお渡しします。

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シフト結果（画面イメージ）

試行回数 0 / 300

スコア（低いほど良い） 4200

状態待機中

CHALLENGES

こんなお悩み、ありませんか？

毎月のシフト作成は、現場の時間とベテランの勘に頼りがち。属人化と不公平感は、続くほど重くなります。

✓

毎月のシフト作成に、何日も取られている

✓

資格者の配置・早番・連勤上限…条件が多くて手作業が限界

✓

組める人が限られ、その人が休むと回らない

✓

休みが偏り、不公平感が出る

MEASURED

約14秒 300通りの案を試して、最良の案を選ぶまで

0件必ず守る条件（ハード制約）の違反

デイサービス版の実行ログ（2026年7月）の一例です。所要時間は職員数や条件によって変わります。

HOW WE BUILD

器は共通、顔は業種ごと。

条件を解く共通エンジンの上に、業種ごとの役割・勤務記号・制約の組み合わせを載せ、最後に事業所ごとの設定を入れて納品します。ゼロから作るのではないので、作り込みに手間をかけすぎずに済みます。既製品に現場を合わせてもらう必要もありません。

事業所ごとの設定

職員の勤務条件、必要人数、休業日、連勤上限など

納品時に設定

業種テンプレート

その業種の役割（例：看護・早番・入浴・送迎）、勤務記号、制約の組み合わせ

第1号：デイサービス版

共通エンジン

制約ソルバー、2段階編成、スコア評価、公休累計の管理、フォーム連携、PDF／Excel出力

業種を問わず共通

HOW IT WORKS

ワンクリックで、条件を満たすシフトが完成

職員が希望を出し、管理者がボタンを押す。あとは結果を確認して、必要なところだけ手直しします。

1
希望休を提出
職員がGoogleフォームで希望休を提出（全休／午前のみ／午後のみ）。
2
自動生成をクリック
管理者がスプレッドシートで「シフト自動生成」をクリック。
3
確認・微調整
結果を確認し、必要ならプルダウンで手直し。「手修正チェック」で連勤超過・希望休との衝突・人数不足をまとめて確認できます。

CONSTRAINT CHECK

✓看護師 1日1名以上

✓早番 1日1名以上

✓希望休を尊重

✓連勤上限を遵守

✓公休を均等化

✓入浴・送迎の充足

試行回数0 / 300

スコア4200

待機中

デイサービス版を例にした画面イメージです（職員名・勤務は架空のデータ）。このデモでは、午前の人数が目標（6名）を下回る日を黄色で示しています。

FEATURES

毎月の運用を支える、4つの機能

希望の回収から、生成・手直し・確定まで。毎月の流れに沿って作っています。

ワンクリック自動生成

多数の案を試し、減点方式でスコアを付けて最良の案を採用。正規職員で骨格を組み、パート職員で足りない日を補う2段階で編成します。

希望フォーム連携

職員はGoogleフォームから希望を提出。フォームは毎月1日に翌月分へ切り替わり、URLは変わりません。未回答者の一覧と、LINEで送れる催促文も表示します。

手修正チェック

生成後はプルダウンで手直しできます。直したあとは、連勤超過・希望休との衝突・人数不足をボタン一つでまとめて検出します。

確定と公休の累計管理

月を確定すると保存版を作り、公休の累計を自動で更新。二重に数えない仕組み付きです。職員の条件は職員マスタに1人1行で管理します。

CUSTOMIZATION

現場の“守るべき条件”を、そのまま制約に

必ず守る「ハード制約」と、できるだけ守る「ソフト制約」に分けて設計します。下はデイサービス版の例です。

ハード制約（必ず守る）絶対に違反しない条件

✓日ごとの出勤人数を確保
✓看護師は1日1名以上
✓早番は1日1名以上
✓希望休日は必ず休み
✓連続勤務日数の上限を超えない
✓休業日は全員休み

ソフト制約（できるだけ守る）スコアで最適化する条件

✓早番回数の均等化
✓公休の月配分をそろえる
✓看護師出勤の均等化
✓休み曜日の偏りを抑制
✓入浴介助・送迎要員の充足
✓休日を月内に均等分散

HIGHLIGHT

休日と出勤を、月内で均等に

合計の休日数や日次の人数は変えずに、休みの“位置”だけを散らします。

← 月初営業日（22日）月末 →

出勤休み

キャプション：休みの合計数・日次人数は不変。位置だけを最適化しています。

COMPARISON

一般的なシフトSaaSと、何が違うのか

機能の数で比べるものではありません。向いている現場が違います。

観点	一般的なシフトSaaS	スプレッドシフト
提供形態	既製品を契約し、設定で合わせる	ヒアリング → 作り込み → 納品
現場固有のルール	設定項目の範囲で近似	役割・勤務記号・人数条件を現場に合わせて実装（例：入浴・送迎・午前／午後勤）
動く場所	サービス提供元の環境	お客様のGoogle環境（スプレッドシート＋フォーム）。新しいインフラや専用端末は不要
データとロジック	サービス側に置かれる	お客様側に残る。ベンダーロックインがない
向いている現場	多業種・多機能を幅広く使いたい	条件が込み入っていて、既製品の設定では表しきれない

PRICING

費用は、条件を伺ってからお見積りします

必要な作り込みの量は、業種や事業所の条件によって変わります。そのため、一律の料金表は設けていません。

初期構築使える状態で納品するまで

✓ヒアリング
✓制約設計（ハード／ソフトの整理）
✓お客様のGoogle環境への構築
✓実際の条件での試験運用

運用・保守本運用に入ってから

✓制約の追加・調整
✓不具合への対応

内容と費用は、初期構築とあわせてご提示します。

PROCESS

ヒアリングから本運用まで、5つのステップ

現場の暗黙のルールを聞き取り、制約として設計・構築。試験運用で結果を確かめてから本運用に移ります。

1

ヒアリング現場の暗黙のルールを抽出
2

制約設計ハード／ソフト制約に整理
3

構築Google環境上に実装
4

試験運用実際の条件で検証・調整
5

本運用・保守運用開始後も継続対応

SCOPE

いまできること、まだできないこと

導入してから「できなかった」とならないよう、対応していないことも先にお伝えします。

デイサービス版第1号テンプレート・稼働中

✓看護師・早番の配置
✓入浴介助・送迎要員の充足
✓午前のみ・午後のみの勤務
✓利用者数に応じた必要人数の切り替え
✓年間の公休の累計管理

そのほかの業種ヒアリングで判断します

✓日中の勤務が中心
✓休業日・定休日がある
✓資格や担当による配置条件がある

このような現場は、いまの仕組みで表せる可能性があります。条件を伺い、対応できるかどうかをお伝えします。

現時点で未対応導入前にご確認ください

−夜勤・明けなど、日付をまたぐ勤務
−年中無休・24時間営業を前提とした編成
−1時間刻みの時間帯別の必要人数
−複数拠点・部署をまたぐ応援や兼務
−勤務間インターバル・法定休日の管理
−資格の有効期限の管理

FAQ

よくあるご質問

必要ありません。GoogleスプレッドシートとGoogleフォーム、Apps Scriptで動くため、お使いのGoogle環境で完結します。専用の端末も不要です。職員の勤務条件は「職員マスタ」シートに1人1行で登録します。

はい。生成結果はプルダウンで直接書き換えられます。直したあとに「手修正チェック」を実行すると、連勤超過・希望休との衝突・人数不足をまとめて検出します。

現在、テンプレートとして稼働しているのはデイサービス版です。そのほかの業種は、ヒアリングで条件を伺い、いまの仕組みで表せるかどうかを判断してお伝えします。夜勤など日付をまたぐ勤務、24時間営業、1時間刻みの人数設定などには、現時点では対応していません。

ヒアリングで現場のルールを伺い、「看護師は1日1名以上」「早番は1日1名以上」のように、必ず守る条件（ハード制約）として組み込みます。「できるだけ均等に」といった条件は、ソフト制約としてスコアで調整します。

作り込みの量が現場によって変わるため、ヒアリングで条件を伺ってから個別にお見積りします。ヒアリングは無料です。

処理はすべてお客様のGoogle環境内で行います。職員情報を外部のサーバーに預ける必要はありません。アクセス権限もGoogleの仕組みで管理できます。

スプレッドシートもスクリプトもお客様のGoogle環境に残ります。契約の条件は、お見積りの際にご提示します。

FREE HEARING

現場のルールを、そのまま自動編成へ。

まずは30分の無料オンラインヒアリングで、いまのシフトの組み方と条件を伺います。対応できるかどうかの見通しも、その場でお伝えします。

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